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?如何jiang老jiu檔案室改造智hui檔案ku?
時間︰2023-06-28 10:11:00

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2014年,國家檔案局banbuliao《數zi檔案室建設方案》,jiang檔案室建設工作總體上劃分為“標準規範建設、基礎設shi建設、數ziziyuan建設、應用xitong建設、an全保障建設”等五大方mian,其iao 蛋u房建設內容主要體現在基礎設shi建設體xi中。為liaoshi應檔案管理需求的飛su發展,滿足wei來十年的實體檔案存放要求,建設符he國家檔案局《數zi檔案室建設指南》及《JGJ25-2010》標準要求的智hui檔案ku房,為當wuzhi急。

那me如果jiang老jiu檔案室改造智hui檔案ku?改造成本、改造ie琛 ui檔案ku的特點等等問題,海發來為您逐一解da︰

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改造成本

  1. 改造成本因地區、規mo、功能等bu同而異,ua閾枰﹦邢 傅鈉攔e預算。

  2. 改造成本包kuouei、ruan件xitong、網絡建設等方mianaiu。

  3. 以一個中等規mo的檔案室為li,改造成本大約需要在100萬元左右。

改造ie/h2>
  1. 確定改造目標he需求︰根juao是uang,明確改造目標he需求,制定改造計劃he方案。li如,確定數zi化處理的範wei、cai用的技術、需求的功能等。

  2. 進行場地改造︰對老jiu檔案室進行清理、zhuang修、diao整等工作,確保場地符he智hui檔案ku的要求。li如,對kongdiao、fang潮、fang火等設shi進行檢查he更xin。

  3. 進行設beianzhuang︰根ju需求選購設bei,進行anzhuanghediaoshi,確保設beiyuxitong的兼容性。li如,anzhuang數zi化sao描儀、存儲設bei、網絡設bei等。

  4. 進行ruan件xitong開發he部署︰根ju需求開發ruan件xitong,並進行部署hediaoshi。li如,開發檔案管理xitong、檢索xitong、an全xitong等。

  5. 進行培訓he推廣︰對檔案管理人員進行培訓,推廣智hui檔案ku的使用。

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  1. 數zi化管理ang jie實蛋覆牧鮮i化,實現檔案數ju的電zi化存儲、檢索、共享he傳輸。

  2. 網絡化管理︰利用網絡技術,實現檔案數ju的遠cheng訪問he共享。

  3. 智能化管理︰利用人工智能技術,實現檔案數ju的自動分lei、智能檢索等功能。

  4. an全可靠︰cai用duozhongan全措shi,保i蛋甘u的an全性he可靠性。

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